UN(E) SECRETAIRE DE DIRECTION.

Publié le 31 août 2020

Le Centre Psycho-thérapeutique de Nuit du WOPS, recrute un(e) SECRETAIRE DE DIRECTION.
Le Wops de Nuit est un centre résidentiel de réadaptation psycho-sociale, qui s’adresse à toute personne adulte qui en raison de difficultés psychiques et/ou relationnelles rencontre des impasses quant à l’organisation de son quotidien et à la gestion de celui-ci.
Il accueille une quinzaine de patients et est situé à Laeken.

Fonction

Le/La candidat(e) soutiendra le travail clinique de l’équipe thérapeutique, composée d’une quinzaine de travailleurs, ainsi que le travail administratif de la direction dans le cadre du respect de la convention qui lie le centre au pouvoir subsidiant (IRISCARE).
Citons notamment les tâches suivantes :
- Suivi des candidatures des patients souhaitant intégrer le centre :
- Suivi des demandes de prise en charge ;
- Suivi des dossiers des patients fréquentant le centre ;
- Tenue des éléments statistiques ;
- Gestion de l’information (fichiers, contacts, …) ;
- …

Profil

- Avoir un diplôme de l’enseignement supérieur de type court (BAC) en secrétariat ;
- Disposer d'une expérience professionnelle probante de plusieurs années dans une fonction à responsabilité ;
- Avoir des connaissances approfondies dans les outils Office 365 dont Excel ;
- Habiter la région bruxelloise ou ses environs proches ;
- Avoir une bonne maitrise de l’expression orale et écrite en langue française. La connaissance du néerlandais est un atout ;
Le/la candidat(e) devra pouvoir travailler de manière autonome tout en étant au service d’une équipe et présenter les qualités suivantes :
o Disponibilité, autonomie et forte capacité d’adaptation ;
o Sens de l’organisation, méthode, rigueur, sens des responsabilités, respect des procédures et des normes ;
o Esprit d’initiative, anticipation, organisation, respect des délais, sens des priorités, discernement
o Sens de l’écoute ;
o Discrétion et Confidentialité

Conditions et contrat

Contrat CDI 19h00 / semaine (mi-temps)
Horaire à convenir du Lundi au Vendredi avec prestation obligatoire le jeudi.
Barème 1/55 - 1/61 - 1/77 de la CP 330.01.42
Poste à pourvoir très rapidement.

Comment Postuler

Envoyer votre CV et lettre de motivation à l’attention de Thomas COTMAN Directeur, WOPS Centre de Nuit, Avenue Houba de Strooper 59 à 1020 BRUXELLES – tco@wops-asbl.be pour le 11 septembre au plus tard.